あなたの学校でもこんなお悩みありませんか？

お困りごと01

データ管理が煩雑で活用できていない

• 紙やExcelの申込書がバラバラで、受付状況や売上データをすぐに確認できない
• 申し込み件数や未入金など、必要な数字がまとまらず管理が面倒
• 過去のデータを探すのに毎回時間がかかる
• 紙・ファイルの整理が追いつかず、重要書類の紛失やミスが心配
• 入校手続きや売上集計のミスが後で発覚しがち

お困りごと02

業務が属人化して非効率になっている

• 担当者しか分からない受付業務や入金管理が多い
• 担当者が不在だと他のスタッフが対応できず業務が滞る
• 手書き書類・Excel転記の作業負担が大きく、ミスも多い
• 同じ説明を何度も繰り返してスタッフの負担が増える
• 顧客対応や書類作成に追われ、本来の指導やサービスに手が回らない

お困りごと03

既存のやり方・システムに限界を感じている

• システムを入れてみたけど現場に合わず、結局Excelや紙に逆戻り
• 手入力や手書き管理が中心で、DX（デジタル化）が全然進まない
• 印鑑忘れや住民票の不備で、お客様に何度も来校してもらうのが申し訳ない
• 新しい施策やキャンペーンを試したくても、現状維持で精一杯
• 「うちはこういうものだ」と諦めてしまっている

その悩み、SignDSがすべて解決します！

SignDSなら、毎日の入校対応で手間のかかるやり取りをすべて自動化できます。
自動車教習所とタッグを組んで作ったシステムだから、現場の
「本当に困っていること」を解決するための
「本当に欲しい機能」だけを厳選して搭載しています。

導入した翌日からあなたの教習所でも
"こんな変化"が起こります。

申込者が自分でオンライン手続きを完了。
口頭説明が不要に

オンライン上で必要事項を事前説明。
電話やメール対応が激減

申込書・請求書・領収書を
自動作成・自動送信
ペーパーレスでいつでも、すばやく確認可能

住民票や免許証はオンラインで提出。
間違いがあってもすぐに訂正可能
何度も来校してもらう必要がありません。

受付状況・入金状況が一目瞭然
未入金も見逃しません。

SignDSで実現できる３つの経営メリット

メリット 1

経営インパクトを最大化

• スタッフの残業削減＆生産性アップ
• 月間100時間超の作業カット
• オンライン申込率アップで収益機会拡大

メリット 2

顧客満足・ブランド力向上

• 電話・来校いらずで申込者満足度アップ
• 書類提出もスムーズ、ノンストレス
• ミス・クレーム減少、良口コミ効果も期待

メリット 3

経営管理の見える化・安心

• 申込・売上・入金状況を一目で把握
• データ活用で迅速な経営判断
• 書類紛失・情報漏洩リスクもゼロに

導入いただいた学校様の声

Ｂ自動車学校 酒井さま

効率的な入校申込業務処理で大満足
他にはない入校申込業務に特化したシステムという点が気になり、すぐに導入してみました。 シンプルな画面でわかりやすくデータ入力の手間が大幅に減少しました。 極端な話、事務員１名以上の効果があると思います。 また通学だけでなく合宿も設定できるのがありがたいです。 設定も直感的に行えて、これまでの管理の仕方に比べてとても効率的だと感じます。 受付からも楽になったと好評のようなので導入してよかったと本当に思います。

Ｎ自動車学校 受付事務員 姉崎さま

驚くほどカンタンな操作でした
最初はこれまでやっていた仕事がどう変わるのかが不安でしたが、初めて触ってみたときこれはすごい便利だと思いました。 手入力で時間のかかっていたデータの打ち込みをする必要がなくなり、教習所システムへの入力が一瞬で完了するようになったんです。 操作もすごくシンプルで申込内容を見て問題がなかったら受付ボタンをクリックするだけでした。 初日からすでに操作に慣れて、それから今に至るまで特に問題なく使い続けています。 また、以前は申込用紙を一週間分くらいファイルにまとめてすぐに調べられるようにしていましたが、今は画面からすぐに検索することができるので紙のファイルを探す手間もなくなりました。 今のところ利用をやめることはないようですが、正直、以前のやり方に戻すのはイヤですね（笑）

Ｏ自動車学校 松原さま

時短につながってます
SignDSを使い始めてから、私たちの仕事はずいぶんスムーズになりました。 例えばデータ入力はそれまで5分くらいかかっていましたが、それが1分に短縮されました。 お客様に説明していた時間も含めると10分〜20分くらいかかっていたのが1分になったのではないでしょうか。 インターネットからの申し込みなので、たまにスマホ操作がうまく出来ないお客様から申し込みが出来ないとご連絡をいただくことがありますが、これまでお客様全員に説明をしてきたことを考えるとかなり効率的になったと感じます。 入金済みかどうかなども今までは振込明細を持ってきていただいて確認したりしていましたが、それが一覧からすぐに情報がわかるのが大変助かっています。

Ｃ自動車学校 受付事務員 田中さま

ミスがなくなりました
一番の魅力はデータを手入力しなくても良くなることです。 例えば電話番号を入力するとき、090から始まると思い込んで入力して見直したら080だったなんてうっかりミスがありましたが、今はお客様が入力した情報がそのまま取り込まれるので、そういったミスはほとんどなくなりました。 申し込みも受付や入金が済んでいるのかがひと目で分かるので対応忘れなどがなくなりました。 こういった部分は現場にとって非常にありがたく、私としてはこれからも使い続けたいです！

SignDSの革新的機能

オンライン申込フォーム カスタマイズ機能

通学・合宿のどちらの申込みにも対応しており、学校独自の入校条件やキャンペーン情報などを自由に設定できます。スマートフォンからも操作しやすいデザインなので、申込者の利便性が大きく向上します。

• 通学と合宿の申し込みページの説明を細かく設定可能
• 必要事項を盛り込むことで説明漏れ防止
• すべてWebで完結！説明業務の手間を大きく軽減

自動メール配信機能

申込完了や受付完了、入金確認など、各段階で自動的にメールを送信できます。お客様ごとに内容をカスタマイズできるので、必要な情報を確実に伝えることができ、連絡ミスや抜け漏れを防ぎます。

• 申込時や入金確認時など、決められたタイミングでメールを自動送信
• メールの文面を変更して来校時の持ち物や連絡事項を確実にお伝え
• 置き換え文字でパーソナライズされたメールの作成が可能

書類アップロード機能

免許証や住民票などの必要書類を、お客様がスマートフォンで撮影し、そのままアップロードして提出できます。受け取った書類はクラウド上で自動的に整理・一元管理されるため、紙の保管や手渡しの手間がかかりません。本人確認もオンラインで完結し、事務作業を大幅に効率化できます。

• その場でスマホから撮影して、そのまま画像をアップロード
• 受け取った書類はクラウド上で自動整理・一元管理、紙の保管や手渡しの手間がゼロ
• 提出漏れや不鮮明な画像もリアルタイムでチェック・再依頼が可能、受付ミスを防止

自動帳票作成機能

申込情報をもとに、申込書・請求書・領収書を自動でPDF作成します。これにより、手作業での帳票作成によるミスや負担を大幅に削減できます。生成された帳票はそのままお客様に自動送信されるため、印刷や郵送作業も不要です。インボイス制度にも完全対応しており、帳票の発行や保存も安心してお任せいただけます。

• 申込情報をもとに申込書・請求書・領収書を自動でPDF作成、ミスや手間を大幅削減
• 生成された帳票はお客様に自動送信、印刷・郵送作業は一切不要
• インボイス制度にも対応し、発行・保存も安心

かんたん受付操作・外部システム連携

受付画面で入力内容を確認し、承認ボタンを押すだけで受付作業が完了します。難しい操作や専門知識は一切不要です。また、既存の教習所システム（PROFITERなど）とAPI連携ができるため、データの転記や二重入力の手間がありません。今の業務フローや他のシステムを変えることなく、無理なく効率化と自動化を実現できます。

• 受付画面で入力内容を確認し、承認ボタンを押すだけのカンタン受付作業。１分で作業完了
• 既存の教習所システム（PROFITERなど）とAPI連携できるので、データの転記や二重入力が不要
• 現在の業務フローや他のシステムを変えずに、無理なく効率化と自動化を実現

申し込みデータの一元管理

すべての申込情報をクラウド上でリアルタイムに一元管理できます。受付状況や入金状況、必要書類の提出状況までひと目で把握できるため、業務の抜け漏れやトラブルを防げます。

• 申込内容・進捗・入金状況、売上金額や未入金額などをひと目で把握
• 必要なデータをいつでも検索・絞り込み、過去の申込情報もすぐに呼び出し
• チーム全員が同じ情報をリアルタイムで共有でき、担当者の不在時も安心して業務を引き継ぎ可能

スクロールできます

運用までの流れ

料金プラン

よくある質問

SignDSの導入による主なメリットはなんですか？

煩雑な受付業務が効率化され、時間とコストを大幅に削減できます。また、申し込み者にとっても来校する回数や電話での問い合わせが減少し、申し込みの手間が軽減されます。

導入までにどのくらい時間がかかりますか？

通常1週間程度で運用開始できます。設定は弊社スタッフがサポートしますので、IT知識がなくても安心です。

既存のシステムとの連携は可能ですか？

はい。PROFITERなどの教習所システムとAPI連携カスタマイズが可能です。個別対応もいたします。

合宿教習所でも利用できますか？

もちろんです。宿泊施設の登録や宿泊プラン設定、所持免許に応じた料金設定にも対応しています。

サポート体制はどうなっていますか？

導入時の設定支援から運用後のメールサポート、オンラインサポートまで充実しています。困ったときはいつでもご相談ください。

セキュリティは大丈夫ですか？

AWS基盤でSSL暗号化通信を採用し、世界最高水準のセキュリティを確保しています。