毎日の入校申し込み業務を
効率化・自動化するシステム

効率的な入校申込業務処理で大満足

他にはない入校申込業務に特化したシステムという点が気になり、すぐに導入してみました。
シンプルな画面でわかりやすくデータ入力の手間が大幅に減少しました。
極端な話、事務員１名以上の効果があると思います。
また通学だけでなく合宿も設定できるのがありがたいです。
設定も直感的に行えて、これまでの管理の仕方に比べてとても効率的だと感じます。
受付からも楽になったと好評のようなので導入してよかったと本当に思います。

驚くほどカンタンな操作でした

最初はこれまでやっていた仕事がどう変わるのかが不安でしたが、初めて触ってみたときこれはすごい便利だと思いました。
手入力で時間のかかっていたデータの打ち込みをする必要がなくなり、教習所システムへの入力が一瞬で完了するようになったんです。
操作もすごくシンプルで申込内容を見て問題がなかったら受付ボタンをクリックするだけでした。
初日からすでに操作に慣れて、それから今に至るまで特に問題なく使い続けています。
また、以前は申込用紙を一週間分くらいファイルにまとめてすぐに調べられるようにしていましたが、今は画面からすぐに検索することができるので紙のファイルを探す手間もなくなりました。
今のところ利用をやめることはないようですが、正直、以前のやり方に戻すのはイヤですね（笑）

時短につながってます

SignDSを使い始めてから、私たちの仕事はずいぶんスムーズになりました。
例えばデータ入力はそれまで5分くらいかかっていましたが、それが1分に短縮されました。
お客様に説明していた時間も含めると10分〜20分くらいかかっていたのが1分になったのではないでしょうか。
インターネットからの申し込みなので、たまにスマホ操作がうまく出来ないお客様から申し込みが出来ないとご連絡をいただくことがありますが、これまでお客様全員に説明をしてきたことを考えるとかなり効率的になったと感じます。
入金済みかどうかなども今までは振込明細を持ってきていただいて確認したりしていましたが、それが一覧からすぐに情報がわかるのが大変助かっています。

ミスがなくなりました

一番の魅力はデータを手入力しなくても良くなることです。
例えば電話番号を入力するとき、090から始まると思い込んで入力して見直したら080だったなんてうっかりミスがありましたが、今はお客様が入力した情報がそのまま取り込まれるので、そういったミスはほとんどなくなりました。
申し込みも受付や入金が済んでいるのかがひと目で分かるので対応忘れなどがなくなりました。
こういった部分は現場にとって非常にありがたく、私としてはこれからも使い続けたいです！